Bitácora Digital.
Bitácora de obra digital para contratos de infraestructura pública
Bitácora Digital reúne la bitácora diaria, la correspondencia y los documentos del contrato en un solo expediente, siempre al día y listo para entregar. La usan a diario cerca de 10 consorcios en Colombia.
El expediente no se pierde de golpe. Se pierde de a poco.
En un contrato de obra pública, el registro diario nace repartido: la bitácora en papel o en un cuaderno, las fotos en el teléfono de quien estuvo en campo, la correspondencia en correos, las actas en una carpeta compartida y las adiciones en una hoja de cálculo que alguien mantiene a mano.
Mientras el contrato avanza eso se sostiene. El problema aparece cuando hay que entregar: reconstruir meses de registros, cuadrar valores y plazos que se movieron varias veces, y demostrar que cada anotación es la original y no una versión corregida después.
Bitácora Digital ataca ese momento. No es un repositorio de archivos: es el expediente del contrato, construido día a día, con el control contractual calculado solo y con integridad verificable en cada registro.
Qué hace
Cuatro frentes, pensados alrededor de cómo se ejecuta un contrato de obra, no alrededor de cómo se guarda un archivo.
Bitácora y expediente
El registro diario de obra, la correspondencia y los documentos del contrato viven en un solo lugar, asociados al contrato y no a la carpeta de quien los subió.
- Registros diarios de obra con fecha, responsable y actividades
- Correspondencia y actas asociadas al contrato
- Documentos contractuales en un único índice
Control contractual
Los valores, las adiciones y los plazos se calculan solos a partir de lo que se registra, así que el estado del contrato está siempre al día sin que nadie mantenga una hoja aparte.
- Valor inicial, adiciones y valor total vigente
- Plazo inicial, prórrogas y plazo total vigente
- El tope del 50% en adiciones, calculado y visible en todo momento
Avance y seguimiento
El estado real de la obra, con el avance documentado en el mismo sitio donde se lleva el expediente.
- Avance fotográfico fechado
- Cronograma y presupuesto por proyecto
- Pendientes abiertos y responsables
Expediente en un clic
Cuando la entidad o la interventoría lo pide, el expediente completo se genera desde lo que ya está registrado. No hay que armarlo: ya está armado.
- Generación del expediente completo del contrato
- Listo para la entidad y para la interventoría
- Sin recopilar de varias fuentes al final
Auditable no es una palabra bonita, es una propiedad técnica
Un expediente sirve como prueba solo si se puede demostrar que no cambió. Eso no se logra con permisos de carpeta: se logra con criptografía. Bitácora Digital se construyó así desde el primer registro.
Cifrado AES-256-GCM
La información del contrato se cifra en reposo con AES-256 en modo GCM, que además de cifrar detecta cualquier alteración del dato cifrado.
Integridad con SHA-256
Cada registro lleva su huella SHA-256. Si el contenido cambia, la huella deja de coincidir y la alteración queda en evidencia.
Firmas digitales
Los registros se firman, de modo que queda atado quién anotó qué y cuándo, no solo qué dice la anotación.
Registros inmutables
La bitácora no se edita hacia atrás. Corregir deja rastro en vez de reemplazar el original, que es justo lo que hace que sirva como respaldo.
Para quién es
Bitácora Digital está hecha para quien responde por el expediente de un contrato de infraestructura pública en Colombia, sea quien ejecuta la obra o quien la supervisa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una bitácora de obra digital?
Es el registro diario de lo que ocurre en la obra —actividades ejecutadas, personal, condiciones, novedades— llevado en una plataforma en vez de en un libro físico. La diferencia de fondo no es el soporte: es que cada anotación queda fechada, atribuida a un responsable y con integridad verificable, de modo que después se puede demostrar que no fue alterada.
¿Reemplaza la bitácora física del contrato?
Depende de lo que exija la entidad contratante y de lo pactado en el contrato, así que esa decisión no la toma la herramienta. Lo que hace Bitácora Digital es llevar el registro y generar el expediente completo cuando se necesita. Si tienes dudas sobre el requisito puntual de tu contrato, escríbenos y lo revisamos con tu caso concreto.
¿Se pueden modificar los registros después de creados?
No hacia atrás. Los registros son inmutables: una corrección se registra como tal y deja rastro, en vez de sobrescribir el original. Además cada registro lleva su huella SHA-256, así que cualquier alteración del contenido rompe la verificación y queda en evidencia.
¿Quién construye y opera Bitácora Digital?
ByteLab S.A.S., un taller de software e IA con sede en Bogotá. No es un producto que revendamos ni una integración de terceros: lo diseñamos, lo programamos y lo operamos nosotros, y damos soporte directo. Hablas con quien lo construyó.
¿Cómo empiezo?
Con una demo. La agendamos, te mostramos la plataforma con un contrato de ejemplo y revisamos si encaja con cómo opera tu equipo. No manejamos tarifa pública porque depende del alcance; después de verla te damos un punto de vista honesto, incluso si la respuesta es que no somos lo que necesitas.
¿Quieres verla con un contrato real?
Agenda una demo y te la mostramos en funcionamiento. Hablas directo con el equipo que la construye y la opera, no con un comercial.
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